Maîtriser les défis budgétaires : comment équilibrer coûts et satisfaction des employés
La planification budgétaire est essentielle pour les responsables RH et financiers, particulièrement dans un contexte où l’inflation pèse sur les coûts salariaux et le pouvoir d’achat des employés. Face à ces pressions, il devient crucial de trouver des solutions modernes et efficaces pour contrôler les dépenses tout en offrant des avantages qui renforcent la satisfaction des employés. Les outils digitalisés et les avantages extra-légaux apparaissent comme des solutions stratégiques pour relever ces défis, tout en apportant flexibilité et simplicité dans la gestion des budgets.
Les 3 principaux défis budgétaires pour 2025
1. Équilibrer les coûts fixes et variables
Nous sommes toujours dans un contexte de haute inflation, ce qui a un impact direct sur les coûts salariaux. Les entreprises doivent trouver un équilibre entre les coûts fixes, comme les salaires, et des dépenses plus flexibles, comme les avantages sociaux. Selon un sondage auprès des directeurs financiers en 2023 [1], 78% d’entre eux considèrent qu’équilibrer les priorités à court et à long terme est un défi stratégique majeur.
De plus, 50% des entreprises admettent devoir couper dans certains investissements à long terme pour atteindre des objectifs de rentabilité à court terme.
Souvent, la réduction des coûts commence dans des domaines allant du marketing à la formation du personnel, même si certains de ces domaines sont des priorités à long terme. Équilibrer les demandes à court terme avec la création de valeur à long terme peut exiger de la coopération, de la collaboration et de la confiance entre les responsables financiers et l’équipe de direction d’une part, et les employés d’autre part.
2. Répondre aux attentes des employés
Dans le climat économique actuel, marqué par une inflation persistante et une pénurie de talents, les attentes des employés vis-à-vis de leurs employeurs ont évolué. Aujourd’hui, les employés ne se contentent plus seulement d’un salaire compétitif ; ils cherchent une combinaison d’avantages, de reconnaissance et de flexibilité qui répondent à leurs besoins professionnels et personnels. Dans une enquête de jobs.lu en janvier 2024 [2], 46% des salariés interrogés ont déclaré qu’ils souhaitaient changer d’emploi et 23% se sont déclarés incertains. Les deux principales raisons citées étaient une meilleure rémunération (57 %) et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée (41 %), ce qui montre clairement que les entreprises ont encore de la marge d’amélioration dans ces domaines.
Les employeurs doivent donc envisager des systèmes de rémunération qui ne se contentent pas de maintenir le statu quo, mais qui visent à augmenter la qualité de vie de leurs employés, ainsi qu’à œuvrer pour des modes de travail plus souples et des horaires flexibles.
3. Optimiser la gestion administrative
Les prévisions budgétaires sont devenues plus difficiles dans un environnement incertain. Selon une étude globale de Yooz [3] en 2023, 47 % des entreprises utilisent des solutions numériques pour mieux anticiper leurs flux de trésorerie et renforcer la précision de leurs prévisions. L’automatisation réduit non seulement les coûts administratifs, mais elle aide aussi les entreprises à s’adapter aux évolutions du marché. Le même rapport montre que 36 % des entreprises ayant mis en place des solutions d’automatisation ont vu une amélioration significative de leur productivité.
Les avantages extra-légaux : un levier pour concilier coûts et satisfaction des employés
Les avantages extra-légaux offrent un moyen efficace de concilier maîtrise des coûts et satisfaction des employés. Ils permettent de booster le pouvoir d’achat des salariés tout en restant fiscalement avantageux pour les entreprises. En intégrant ces solutions dans leur stratégie budgétaire, les entreprises peuvent mieux anticiper les coûts et répondre aux attentes des employés face à l’inflation.
Voici quelques exemples courants d’avantages extra-légaux au Luxembourg :
- Titres-repas (chèques-repas) :
Les titres-repas sont des bons que les entreprises offrent à leurs employés pour leurs repas. Au Luxembourg, ils sont l’avantage extra-légal préféré des employés – 18% en bénéficiaient en 2018. La valeur ajoutée en pouvoir d’achat des titres-repas peut atteindre 2.659,60€ net par collaborateur/an (soit 15€ par jour presté). Les titres-repas sont exonérés de charges sociales et à 100% déductibles pour les entreprises.
- Voiture de société :
De nombreuses entreprises proposent des voitures de fonction à leurs cadres ou employés ayant des responsabilités importantes. Ces véhicules sont souvent proposés avec des conditions fiscales avantageuses.
- Assurance complémentaire santé :
Certaines entreprises offrent une couverture d’assurance santé complémentaire à leurs employés, couvrant les dépenses de santé non prises en charge par la sécurité sociale, comme les soins dentaires ou optiques.
- Assurance pension complémentaire :
Un avantage offert pour compléter la pension légale de leurs employés. Il permet de bénéficier d’un régime fiscal avantageux pour préparer la retraite.
- Stock-options et plans d’actionnariat :
Certaines entreprises, en particulier les start-up, offrent à leurs employés des stock-options ou des actions à prix réduit pour les inciter à participer à la performance de l’entreprise.
Encore plus intéressant pour les professionnels qui visent à optimiser leurs budgets annuels, c’est de savoir que l’automatisation de la gestion des avantages extra-légaux permet aux entreprises de réduire les coûts de 33 % tout en améliorant la visibilité des flux financiers[3].
En tant que nouvel acteur sur le marché, Up Luxembourg propose, justement, une solution entièrement digitalisée et automatisée pour la gestion des titres-repas, permettant aux entreprises d’optimiser leur gestion administrative. Avec des frais fixes transparents, les entreprises peuvent anticiper leurs dépenses et ajuster les avantages offerts à leurs employés de manière flexible.
Up Luxembourg intègre facilement les systèmes existants, simplifiant la gestion au quotidien et réduisant le risque d’erreurs. Une illustration clé de cette contribution est la récente collaboration entre Up Luxembourg et Telindus pour intégrer la solution digitalisée des titres-repas dans l’écosystème Apsal, un logiciel de gestion des fiches de paie largement utilisé au Luxembourg. Grâce à cette collaboration, les entreprises peuvent désormais profiter d’une interface intuitive qui intègre automatiquement la gestion des titres-repas dans leur système de paie, réduisant ainsi les erreurs humaines et les tâches répétitives chronophages.
Pour réussir à surmonter les défis budgétaires d’aujourd’hui, les entreprises doivent adopter des solutions modernes qui leur permettent de maîtriser leurs coûts tout en répondant aux attentes des talents. L’automatisation et la digitalisation des avantages extra-légaux, comme les titres-repas d’Up Luxembourg, constituent des leviers essentiels pour optimiser la gestion budgétaire. Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent non seulement sécuriser leur budget, mais aussi renforcer l’engagement de leurs équipes, tout en maintenant une flexibilité financière essentielle à leur croissance.
Sources:
[1] EY, “EY Global DNA of the CFO Survey” (juin 2023) [2] Paperjam.lu, “Un salarié sur deux envisage de changer d’emploi en 2024” (janvier 2024) [3] Yooz, “The State of Automation in Finance” (2023)