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Employeurs
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Commandez les cartes et rechargez-les dans votre espace client. Vous pouvez automatiser la commande des chèques-repas.
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3
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En tant qu’employeur, comment déduire les chèques repas dans ma comptabilité ?
Les chèques-repas ne sont pas pris en considération pour la détermination du revenu cotisable, c’est-à-dire qu’il n’y a pas de cotisations sociales à payer, ni par l’employeur, ni par le salarié. Le chèque repas est totalement déductible, au titre de charges d’exploitations.
L’exemption fiscale reste également conditionnée au fait que l’employeur ne dispose pas de cantine d’entreprise.
Peut-on utiliser les chèques repas à l’étranger ?
La carte Up Luxembourg ne peut être utilisée qu’au Luxembourg. Chaque pays a sa propre législation sur les avantages extra-légaux. L’octroi de la carte Up Luxembourg est soumis à la législation luxembourgeoise.
Combien de chèques repas peut on distribuer par employé ?
Le nombre de chèques-repas accordés au salarié reste lié au nombre de jours de prestation effective de travail. Dans la pratique, de nombreux employeurs attribuent un nombre forfaitaire de chèques par mois (en général 18 chèques par mois, 12 fois par an ou 20 chèques par mois, 11 fois par an).
Dans la pratique et pour des raisons de simplification administrative, il est convenu d’attribuer un nombre forfaitaire de chèques par mois et par personne, selon le calcul suivant :
52 semaines x 5 jours ouvrables
= 260 jours ouvrables
– 26 jours de congés
– 11 jours fériés
– 5 jours forfaitaires
= 218 chèques-repas par an
soit 18 chèques-repas par mois